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檔案管理系統開發

檔案管理系統

檔案管理系統強力賦能檔案管理效率提升近90%，提供檔案智能采集、自動歸檔、四性檢測、檔案檢索、檔案借還、檔案移交、檔案銷毀的全生命周期管理。覆蓋各種檔案類型；多種自動采集方式；多種安全機制策略；便利的檔案利用功能。

聯系我們

核心挑戰

通過開發檔案管理系統，建立完整的文檔存儲保障體系

檔案管理分散

檔案資料管理分散，歸檔不及時、不完整，導致檔案失真，容易造成經濟損失。

傳統管理方式效率低

傳統檔案移交、歸檔、借還等業務純靠手工，效率低、周期長、易出錯。

檔案管理風險大

人員變動導致管理過程難以追溯，容易出現檔案損壞、丟失、泄露、篡改等重大管理風險。

檔案利用不便利

檔案得不到規范化管理，利用不方便，導致檔案難以體現其重復利用參考、歷史借鑒以及促進改善等重要功能。

功能介紹

提供檔案智能采集、自動歸檔、四性檢測、檔案檢索、檔案借還、檔案移交、檔案銷毀的全生命周期管理

智能采集

支持海量數據存儲，存儲方式可選數據庫方式和文件服務器方式。

四性檢測

安全性檢測主要就是檢測電子檔案是否存在安全性缺陷。

輔助自動歸檔

可對整理好的檔案，按卷或盒進行移交，并且，能實現移交與接收的全數字化、流程化管理。

檔案移交 · 借還 · 鑒定

提供專用模塊，用于檔案室辦理借閱與歸還手續。預定的到期時，可發送短信提醒和系統內部提醒。

智能檢索

提供專門的搜索模塊，支持全文檢索、關鍵詞搜索和自定義高級條件搜索。

自動統計

根據檔案種類、檔案保管期限、檔案密級、數字檔案不同維度輸出統計圖表。

系統特色

自由定制開發系統，具有高擴展性

覆蓋各種檔案類型

符合國家標準，可對檔案全宗、類型、屬性實現自定義配置，全面實現各類型實體與電子檔案一體化管理。

多種自動采集方式

與掃描設備、OA系統、ERP系統、財務系統、即時通信工具（釘釘、企業微信等）無縫連接，實時歸檔。

多種安全機制策略

支持公、私有云多種部署方式，提供MD5加密與校驗、數字簽名、防篡改、防病毒、加密傳輸等安全機制，全面符合電子檔案長期保存規范要求。

便利的檔案利用功能

自動OCR識別全文檢索，檢索結果受權限管控，可勾選直接發起借用申請。

為什么選擇會一網天行

深耕綜合檔案管理系統10年，值得依賴的檔案管理軟件開發專家

立足行業，理解客戶需求

深耕行業30年，為來自金融、高科技、制造、電信等20多個行業數10000+企業客戶，提供卓越服務。

安全與質量管控能力卓越

嚴格執行全面質量管理，倡導卓越質量理念，既符合國家檔案管理標準，又能通過會博通獨有的自定義功能。

客戶認可的“明星企業”

專注于軟、硬件開發與整合，超10年匠心研發、20多項軟件著作和專利、行業全覆蓋。

專業系統開發團隊，經驗豐富

70%研發人員比例，資深項目經理高效管控項目各個環節。

7x24小時響應項目需求

全覆蓋服務，積極響應客戶需求，全天守候，讓您放心無憂。

積極響應項目啟動至交付

主動發現實放項目潛在問題，提供方案積極配合客戶方，確保項目高效實施。

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